聯(lián)系湃格
- 電話:
400-103-1368
- 郵箱:
477149335@qq.com
- 深圳:
深圳市寶安區(qū)富通城二期A座A-218
- 武漢:
武漢市洪山區(qū)創(chuàng)意天地10棟501室
發(fā)布時間:2023-03-09 瀏覽次數(shù):5428次
湃格會議室預(yù)約管理系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu),集計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò),組成的一套智能化預(yù)約系統(tǒng),對會議室預(yù)約使用情況、時間安排、參會人員安排、會議室資源分配、茶水配備等管理, 使會議更加高效,減少會議室使用沖突。
湃格會議室預(yù)約管理系統(tǒng)功能介紹
1、實時查詢預(yù)約,可通過網(wǎng)頁預(yù)約后臺或者手機(jī)端,查看會議室的預(yù)約使用情況,選擇會議室空閑時段進(jìn)行線上預(yù)約,操作簡單、流程簡化。
2、會議室門牌可支持人臉識別簽到、手機(jī)掃二維碼簽到、也可以對接門禁系統(tǒng),確保會議的有序進(jìn)行,防止被打擾。
3、會議進(jìn)行中,防止打擾,會議門牌會顯示當(dāng)前會議室預(yù)約情況,如會議室正在使用中,會顯示會議進(jìn)行中請勿打擾,這時候可以防止開會過程中被打斷。會議室沒有預(yù)約情況下,會顯示會議室空閑。
4、會議通知,有會議組織時,系統(tǒng)會通過短信或者郵件的方式發(fā)送給參會人員,不需要員工之前相互告知,以免出現(xiàn)失誤,節(jié)省時間、人力資源,提高會議效率。
5、會議室預(yù)約系統(tǒng)除了進(jìn)行會議預(yù)約管理外,還可以對接第三方系統(tǒng),如:微信公眾號、小程序、企業(yè)微信、釘釘、OA辦公軟件、中控、門禁系統(tǒng)等,實現(xiàn)企業(yè)智能化管理。
預(yù)約會議室成功后,系統(tǒng)會將會議室使用情況發(fā)布到會議門牌上,可以隨時看到會議室的情況,避免產(chǎn)生會議沖突。會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的主要目的是,合理管理會議室日常使用,減少資源浪費,使用不均衡等問題,提高會議室的使用效率。
湃格會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的應(yīng)用,給企業(yè)單位帶來了辦公上的便利,提高會議組織效率,節(jié)省人力時間成本,統(tǒng)籌內(nèi)部資源,合理分配,減少企業(yè)成本支出,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,持續(xù)發(fā)展。